EZB - Pflege und Gestaltung von Websites (D-Frankfurt am Main)

Staat:

Deutschland

Ort:

PHRANKPHOYRTI

Ausschreibung/Vertragsnummer:

eu:260614-2008

Veröffentlichungsdatum:

Nov 8, 2008

Fristablauf / Termin:

Nov 21, 2008

Käufer:

EUROPAEISCHE ZENTRALBANK

Originalsprache:

Englisch

Adresse:

EUROPEAN CENTRAL BANK
FRANKFURT-ON-MAIN
Deutschland

E-Mail:

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Ausschreibungstyp
: 0818
-
Auftragsbekanntmachung
Beschaffungsvorschriften: Europäische Investitionsbank, Europäische Bank für Wiederaufbau und Entwicklung, Europäisches Währungsinstitut
Amtsblatt der Europäischen Union: 198/2008
, #
260614-2008
Auftragsart: Dienstleistungsauftrag
Art des Verfahrens: Nicht offenes Verfahren
Art der Ausschreibung wird benötigt: Teilangebot
Zuschlagskriterien: Wirtschaftlichstes Angebot

Zusammenfassung:
Bekanntmachung
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Europäische Zentralbank, z. Hd.
Ezequiel Gomez, Kaiserstraße 29, D-60311 Frankfurt-on-Main. Tel. (49-69)
13 44-8587. Fax (49-69) 13 44-7110. E-Mail: procurement@ecb.europa.eu.
Internetadresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers (URL): www.ecb.europa.eu.
Weitere Auskünfte erteilen:
die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei:
den oben genannten Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an:
die oben genannten Kontaktstellen.
I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers und Haupttätigkeit(en):
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1) Beschreibung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Pflege und
Gestaltung von Websites.
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. der
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie Nr. 07.
Hauptort der Dienstleistung: EZB, D-Frankfurt-on-Main.
NUTS-Code DE712.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Abschluss einer
Rahmenvereinbarung.
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit einem
einzigen Wirtschaftsteilnehmer.
Dauer der Rahmenvereinbarung: Dauer in Jahren: 3; Monate: 36.
Der Vertrag beinhaltet bzw. die Verträge beinhalten eine Option für die
bis zu zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, die maximal
mögliche Gesamtlaufzeit beträgt demzufolge 5 Jahre.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Die
EZB beabsichtigt, 1 bis 3 Verträge für die folgenden Lose abzuschließen:
1) Websitegestaltung, z. B. Entwicklung/Pflege von Bilddateien mit Text in
allen EU-Amtssprachen, Ausarbeitung von Vorschlägen für die Gestaltung und
Struktur des Inhalts in Abstimmung mit einem Informationsarchitekten,
Aktualisierung und Entwicklung des Leitfadens für die Gestaltung der
EZB-Website.
2) Pflege von Datenblättern („FACTS sheets“), einer Reihe von
Präsentationsfolien mit Informationen über die Aufgaben und Funktionen der
EZB, die auf der EZB-Website in allen EU-Amtssprachen abrufbar sind (siehe
www.ecb.europa.eu/ecb/educational/facts/html/index.en.html). Die Arbeiten
umfassen die Ausarbeitung der Folien in allen EU-Amtssprachen in
Photoshop, anschließend deren Aufbereitung in PowerPoint und PNG-Format,
die für die Onlinepräsentation erforderlich sind. Die Bandbreite an Folien
kann erweitert werden.
3) Produktion und Pflege eines Videos mit animierten Datenblattfolien und
Off-Stimme. Die aktuelle, 2007 produzierte Version des Videos ist nur in
englischer Sprache verfügbar (siehe www.ecb.europa.eu/ecb/educational/html/
index-video.en.html).
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 72000000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Ja.
für 1 oder mehrere Lose.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Die EZB beabsichtigt 3 Pools von
Arbeitsstunden anzulegen. Die folgenden Mengenangaben sind nur Richtwerte
hinsichtlich der Anzahl von Stunden, die in jüngster Zeit angefordert
wurden. Dies schließt nicht aus, dass die EZB erforderlichenfalls künftig
mehr oder weniger Stunden bei dem(den) ausgewählten Auftragnehmer(n)
anfordern wird.
— Für Los 1: 40 Stunden monatlich pro Vertragsjahr,
— für Los 2: in jedem Vertragsjahr 12 Stunden monatlich und 160 Stunden
für die jährliche Aktualisierung,
— für Los 3: das aktualisierte Video in englischer Sprache und allen
weiteren EU-Amtssprachen sowie 20 Stunden Pflege monatlich für das 2. und
3. Vertragsjahr.
II.2.2) Optionen: Nein.
Zahl der möglichen Verlängerungen: Umfang: zwischen 1 und 2 Jahren.
II.3) Auftragsdauer bzw. Fristen für die Durchführung des Auftrags: Dauer
in Monaten: 36 (ab Auftragsvergabe).
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Informationen
III.1) Bedingungen für den Auftrag
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Es wird keine Sicherheit
gefordert; der erfolgreiche Bieter (oder im Fall der Zuschlagserteilung an
ein Konsortium jedes Mitglied des Konsortiums) kann jedoch gegebenenfalls
aufgefordert werden, eine Garantie der Muttergesellschaft vorzulegen.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Die Zahlungsweise richtet sich
nach den Vertragsbestimmungen und -bedingungen.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Die Gründung eines zeitweiligen Firmenzusammenschlusses ist
zulässig. In der Bewerbung müssen alle Mitglieder des zeitweiligen
Unternehmenszusammenschlusses schriftlich Folgendes erklären:
i) bei einer Bestellung erbringen sie alle Leistungen als ein zeitweiliger
Zusammenschluss;
ii) alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des
Vertrages;
iii) eine einzelne juristische Person wird den gesamten Zusammenschluss
vertreten. Die Teile der Lieferungen und/oder Dienstleistungen, die von
den einzelnen Unternehmen ausgeführt werden, sind zu benennen.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) Teilnahmebedingungen
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen:
Bewerber, die teilnehmen möchten, müssen zur Erteilung der Informationen
(einschließlich der unten aufgeführten Informationen) das
Bewerbungsformular der EZB schriftlich bei der unter I.1 genannten
Anschrift anfordern und ausfüllen. Das ausgefüllte Bewerbungsformular muss
in Papierform bis zum unter Ziffer IV.3.4 angegebenen Zeitpunkt wieder
eingegangen sein.
(a) Vollständiger Name des Unternehmens, Geschäftsanschrift und
eingetragene Anschrift (falls abweichend) sowie Nummer der Eintragung.
(b) Alle verlangten Informationen müssen in Papierform bis zum unter
Ziffer IV.3.4 angegebenen Zeitpunkt vorgelegt werden.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen:
a. Abschlüsse für die letzten 3 Geschäftsjahre;
b. finanzielle Leistungsfähigkeit.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
a) Technische Leistungsfähigkeit — Die Bieter müssen Informationen
vorlegen, aus denen hervorgeht, dass sie über Folgendes verfügen:
— geeignete Fähigkeit und Erfahrung,
— ausreichende Humanressourcen,
— erforderliche Systeme und Ausrüstung für die Ausführung des Auftrags.
(b) Zusätzlich müssen die Bieter Folgendes liefern:
Informationen über bisherige Aufträge, als Nachweis, dass sie in den
letzten 3 Jahren ähnliche Arbeiten durchgeführt haben, unter Angabe von
Einzelheiten zu Umfang, Volumen, Dauer und Wert der Aufträge.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Für Los 1:
Mindestens fünfjährige Erfahrung mit der Produktion, Pflege und Neuanlage
großer Websites wie die EZB-Website. Bewerber müssen 5 Referenzprojekte
angeben, von denen das letzte nicht älter als 1 Jahr ist, einschließlich
einer kurzen Beschreibung des Umfangs, Internetadressen, Ansprechpartner
beim Auftraggeber, Anschriften und Telefonnummern. Referenzwebsites müssen
mehrsprachig, komplex, informationsorientiert sein und mit korrekter
HTML-Kodierung angegeben werden.
Hinsichtlich Zugangsfähigkeit und Benutzung müssen die Bewerber eine
mindestens dreijährige Erfahrung mit der Gewährleistung der
Zugangsfähigkeit und der Testung der Benutzbarkeit nachweisen. Dies ist
durch 4 Referenzprojekte nachzuweisen, jeweils mit Angabe der
Internetadresse und kurzer Beschreibung (weniger als 1 Seite). Mindestens
1 Projekt muss weniger als 1 Jahr alt sein.
Hinsichtlich Gestaltung und Informationsarchitektur müssen die Bewerber
mindestens über 3 Mitarbeiter verfügen, die über mindestens 5 Jahre
Erfahrung mit einschlägigen Techniken, kreativen Projekten und Aufgaben
verfügen. Dies ist durch die Vorlage der entsprechenden Lebensläufe und
Referenzprojekte (5) für jeden einzelnen Experten nachzuweisen,
einschließlich Internetadresse und einer kurzen Beschreibung (weniger als
1 Seite), wobei das jüngste Projekt nicht älter als 1 Jahr sein darf.
Für Los 2:
Bewerber müssen eine mindestens dreijährige Erfahrung mit der Produktion
und Pflege von mehrsprachigen Bildbeiträgen einschließlich Text verfügen.
Die Bewerber müssen nachweisen, dass sie Erfahrung mit Sonderzeichen und
der Verwendung der Schriftarten Gil Sank besitzen. Die Bewerber müssen 3
Referenzen für mehrsprachige Projekte angeben, einschließlich einer kurzen
Beschreibung des Umfangs, gegebenenfalls Internetadresse, Ansprechpartner
beim Auftraggeber, Anschrift sowie Telefonnummer.
Hinsichtlich der Gestaltung müssen die Bewerber mindestens über 3
Mitarbeiter verfügen, die mindestens 5 Jahre Erfahrung mit einschlägigen
Techniken, kreativen Projekten und Aufgaben haben. Die Bewerber müssen
Auskünfte über 5 Projekte liefern, jeweils mit Angabe der Internetadresse
und einer kurzen Beschreibung (weniger als 1 Seite), wobei das jüngste
Projekt nicht älter als 1 Jahr sein darf.
Für Los 3:
Bewerber müssen eine mindestens dreijährige Erfahrung mit der Produktion
und Pflege von Videos mittels Animationen verfügen. Die Bewerber müssen
ferner nachweislich erfolgreich in der Produktion von Sprecherbeiträgen
durch die Verpflichtung von muttersprachlichen Sprechern für verschiedene
Sprachen und hinsichtlich der Lieferung der Endversionen gearbeitet haben.
Als Nachweis hierfür müssen die Bewerber 3 Referenzprojekte mit Angaben zu
Umfang, gegebenenfalls Internetadresse, Ansprechpartner beim Auftraggeber,
Anschrift sowie Telefonnummer vorlegen. Das jüngste Projekt darf nicht
älter als 1 Jahr sein.
Hinsichtlich der Videoproduktion müssen die Bewerber mindestens über 3
Mitarbeiter verfügen, die über mindestens 5 Jahren Erfahrung mit
einschlägigen Techniken, kreativen Projekten und Aufgaben verfügen. Sie
müssen dies durch Angabe von 5 Referenzprojekten nachweisen,
einschließlich gegebenenfalls Internetadresse und einer kurzen
Beschreibung (weniger als 1 Seite), Ansprechpartner beim Auftraggeber,
Anschrift sowie Telefonnummer. Das jüngste Projekt darf nicht älter als 1
Jahr sein.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) Bedingungen betreffend den Dienstleistungsauftrag
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1) Verfahrensart
IV.1.1) Verfahrensart: Nichtoffen.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl:
5.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Siehe III.2.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Nein.
IV.2) Zuschlagskriterien
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
1. Qualität: Gewichtung 40 %.
2. Preis. Gewichtung 60 %.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) Verwaltungsinformationen
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 7430/CO/PAL/2008.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Schlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 31.10.2008 (12:00) MEZ.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
7.11.2008 (12:00) MEZ.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Englisch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Dauer in Monaten: 6 (ab Schlusstermin
für den Eingang der Angebote).
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Ort: Die Angebote
werden kurz nach Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote an der
unter Ziffer I.1 genannten Anschrift geöffnet.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
Nur Personal der EZB.
Abschnitt VI: Zusätzliche Informationen
VI.1) Dauerauftrag: Ja.
Dieser Auftrag wird voraussichtlich regelmäßig wiederkehren, und
gegebenenfalls werden weitere Bekanntmachungen veröffentlicht, bevor ein
eventuell aus dieser Beschaffungsmaßnahme resultierender Vertrag ausläuft.
VI.2) Auftrag in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
Gemeinschaftsmitteln finanziert wird: Nein.
VI.3) Sonstige Informationen: Für die Verträge und ihre Auslegung gilt
das deutsche Zivilrecht.
Die Frist für die Einreichung von Fragen oder die Anforderung von
Erläuterungen im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe
durch die Bieter endet 6 Tage vor dem Schlusstermin für den Eingang der
Angebote.
Die Preise in den Angeboten und allen Nachweisen sind in Euro anzugeben,
und alle Zahlungen im Rahmen des Auftrags werden ebenfalls in Euro
geleistet.
Nähere Einzelheiten zur Zulässigkeit der Abgabe von Alternativangeboten
sind in der Aufforderung zur Angebotsabgabe enthalten.
Rücksprache, Treffen und Gespräche erfolgen in englischer Sprache, und es
werden keine Dolmetschmöglichkeiten gestellt. Die Bieter werden ferner
darauf hingewiesen, dass Präsentationen, Gespräche und/oder Besichtigungen
verlangt werden können, um die im Angebot enthaltenen Informationen zu
überprüfen.
Die EZB behält sich das Recht vor, keinen Zuschlag zu erteilen. Sie behält
sich außerdem das Recht vor, ein beliebiges Angebot teilweise oder
vollständig anzunehmen, sofern das Angebot des Bieters keine ausdrückliche
anderslautende Bestimmung enthält. Die EZB behält sich das Recht vor,
Bewerber auszuschließen, deren Angaben sich als falsch erweisen.
Die EZB haftet nicht für Kosten und erstattet auch keine Ausgaben bzw.
Verluste, die Bietern im Zusammenhang mit der Einreichung ihres Angebots
entstehen. Eingereichte Angebote werden nicht zurückgegeben und bleiben
Eigentum der EZB.
Angebote können abgelehnt werden, falls die erforderlichen Informationen
nicht im angegebenen Format bis zur Angebotsfrist vorliegen. Die Bieter
haben dafür Sorge zu tragen, dass ihr Angebot nicht nach der oben unter
Ziffer IV.3.4 genannten Frist eingeht. Die EZB wird evtl. Angebote
berücksichtigen, die nach dieser Frist eingehen. Angebote, die in
elektronischem Format oder per Telefax eingereicht werden, werden nicht
berücksichtigt.
VI.4) Nachprüfungsverfahren/Rechtsbehelfsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Europäische
Zentralbank — Zentrales Beschaffungsbüro, Kaiserstraße 29, D-60311
Frankfurt-on-Main. Tel. (49-69) 13 44. Fax (49-69) 13 44-7110. E-Mail:
procurement@ecb.int. URL: www.ecb.int.
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 30.9.2008.

Erneuern: Nov 8, 2008

Ausschreibungstyp
: 0818
-
Ergänzende Angaben
Beschaffungsvorschriften: Europäische Investitionsbank, Europäische Bank für Wiederaufbau und Entwicklung, Europäisches Währungsinstitut
Amtsblatt der Europäischen Union: 218/2008
, #
289618-2008
Referenznummer des Dokuments: 260614-2008
Auftragsart: Dienstleistungsauftrag
Art des Verfahrens: Nicht offenes Verfahren
Art der Ausschreibung wird benötigt: Teilangebot
Zuschlagskriterien: Wirtschaftlichstes Angebot

Zusammenfassung:
Berichtigung
(„Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union“ S 198 vom 11.10.2008,
nichtoffenes Verfahren, 260614-2008)
Europäische Zentralbank, z. Hd. Herrn Ezequiel Gomez, Kaiserstraße 29,
D-60311 Frankfurt-on-Main. Tel. (49-69) 13 44-8587. Fax (49-69) 13
44-7110. E-Mail: procurement@ecb.europa.eu.
Anstatt: IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw.
Teilnahmeanträge:
7.11.2008 (12:00) MEZ.
muss es heißen: IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw.
Teilnahmeanträge:
21.11.2008 (12:00) MEZ.

EZB - Pflege und Gestaltung von Websites (D-Frankfurt am Main)

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